Книга суммарного учета документов на физических носителях
Часть 1. Поступление документов в библиотечный фонд
Учреждение  ____________________________________________________________________________________________________ 
Структурное подразделение  ______________________________________________________________________________________
№№
пп	Дата записи	Источник поступления	Название, номер и дата первичного
учетного документа	Количество
(экз.)	Стоимость
(руб.)	Примечания	
1	2	3	4	6	7	8	

							

							

							
							
Книга суммарного учета документов на физических носителях
Часть 2. Выбытие документов из библиотечного фонда
Учреждение _____________________________________________________________________________________________________
Структурное подразделение: ______________________________________________________________________________________

№№ пп	Дата записи	Номер и дата
утверждения акта о
списании	Количество экз.	Стоимость руб.	Причина
исключения
(списания)	Направление выбытия	Примечания	
1	2	3	4	5	6	7	8	

								

								

								

Книга суммарного учета документов на физических носителях
Часть 3. Итоги движения библиотечного фонда: итоговые данные на конец отчетного периода
Учреждение ___________________________________________________________________
Структурное подразделение: _______________________________________________________

№	Состав фонда	Числится на	Прибыло	Выбыло	Числится на	
1	Основной фонд					
1.1	Книги					
 	отечественные					
 	иностранные					
1.2	Журналы					
 	отечественные					
 	иностранные					
1.3	Микроформы					
 	отечественные					
 	иностранные					
1.4	Неопубликованные материалы					
 	библиографические списки					
 	переводы					
 	депонированные рукописи					
 	отчеты по НИР					
1.5	Аудиовизуальные документы					
 	отечественные					
 	иностранные					
1.6	Электронные изд.					
 	отечественные					
 	иностранные					
2						
3						
 	ВСЕГО:					

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
(подпись) (расшифровка подписи)
«	»	20	г.

АКТ № __________
о приеме пожертвования от ____________________________г.

Учреждение _______________________________________________________________ 
Структурное подразделение _________________________________________________
Настоящий акт составлен в том, что на основании письма 
ФИО________________________________________________________________________
от _______________________ 20____ г. произведен прием __________________________ в количестве _________экз. на сумму ____________________________________________

№№ пп	Автор, название, выходные данные документа	Количество, экз.	Цена, руб.	Сумма, руб.	

				
Книги предназначены для реализации целей, указанных в   уставе Библиотеки
Издания принял 	        	
(подпись)	расшифровка подписи)
Руководитель подразделения 	       	
(подпись)	(расшифровка подписи)
Отметка о постановке на учет и регистрации поступивших изданий:

Акт № ________________
о приеме документов, поступивших в библиотеку на безвозмездной основе (кроме пожертвований)   от _____________________________ 20____г.
Учреждение __________________________________________________________________
Структурное подразделение: отдел комплектования и библиотечной обработки документов
в составе зав. отделом	
и зав. сектором _________________________________________________________________
                                                              (должность, фамилия, инициалы)
Произвели прием документов, поступивших в библиотеку с _______________________________ по __________________________________в количестве __________  экз.
 на сумму ________________________________________________ руб.
Оценка стоимости документов произведена ________________________________________
                                                                             Из них принимаются к бухгалтерскому учету
Виды поступлений	Поступило всего	библиотечный
фонд – особо
ценное движимое
имущество	библиотечный
фонд – иное
движимое
имущество	периодические издания для пользования (забалансовый счет)	

	кол. экз.	сумма, руб.	кол. экз.	сумма, руб.	кол. экз.	сумма, руб.	кол. экз.	сумма, руб.	

									

Принятые документы поставлены на учет и зарегистрированы.
Дорогостоящие документы _____________________________________________________

М.П.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель учреждения
	       	
(подпись)   (расшифровка подписи)
«___» 	 20 ___ г.
Акт №___
о приеме документов взамен утерянных
«___» 	 20___ г.
Учреждение ___________________________________________________________________
Структурное подразделение 	
Настоящий акт составлен о том, что представитель Библиотеки 	
	
(должность, фамилия, имя, отчество)
принял от читателя 	
(фамилия, имя, отчество)
издание 	
(рег. автор, название выходные сведения)
взамен утерянного издания 	
(рег. номер, автор, название выходные сведения)
	
Утерянное    издание    списано    Актом    о    списании    от    	    №___    по    балансовой стоимости   	 руб.
Причиненный имуществу ущерб оценивается по рыночной стоимости 	 руб.
Предложенное читателем издание является равноценным утерянному и принимается по
рыночной стоимости 	 руб.
Передал	Принял
	   			 	
(подпись)     (расшифровка подписи)	(подпись)   (расшифровка подписи

  «	»	20	г.                                                        «___»______________20___г.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель учреждения
	       	
(подпись)   (расшифровка подписи)
«___» 	 20 ___ г.
Акт №_____
о приеме документов взамен утерянных 
«______» __________________ 20___г.
Учреждение __________________________________________________________________
Комиссия по приему документов в составе ________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
назначенная ________________________________ от    «______» _________________20_____г.    _____________произвела прием изданий от читателей взамен утерянных.

Утерянные издания	Принятые издания	
инв. номер	автор, заглавие, выходные сведения	цена, руб.	автор, заглавие, выходные сведения	цена, руб.	
					
Утерянные издания списаны по балансовой стоимости на ___________ руб.
Причиненный имуществу ущерб оценивается по рыночной стоимости на ___________руб.
Предложенные читателями издания являются равноценным утерянным и принимаются по
рыночной стоимости на ______________ руб.
Председатель комиссии 	 	
(подпись)	(расшифровка подписи)
Члены комиссии: 	     	
(подпись)	(расшифровка подписи)
	     	
(подпись)	(расшифровка подписи)
Приложение №__
к договору 
от «__» ___________ 20__ г.
№ __________
Акт приема-передачи
 «___» 	 20___ г.

Учреждение _______________________________________________________________

Настоящий акт составлен о том, что структурное подразделение библиотеки 
_____________________________________________________________________ приняло, 
а 	
 (должность, фамилия, имя, отчество)
	
(наименование организации)
передал, следующие документы:

	

	

	
Передал	Принял
	   			 	
(подпись)     (расшифровка подписи)				(подпись)   (расшифровка подписи

Акт приема-передачи № 
 (на внутреннее перемещение документов. )
 «___» 	 20___ г.

Учреждение _________________________________________________________________

Настоящий акт составлен о том, что структурное подразделение библиотеки 
_____________________________________________________________________ передало, 
а структурное подразделение библиотеки

_____________________________________________________________________ приняло
следующие документы:

	

	

	
Передал	Принял
	   			 	
(подпись)     (расшифровка подписи)				(подпись)   (расшифровка подписи

Форма представления учредителю сведений о состоянии библиотечного фонда как объекта   особо ценного движимого имущества
За __________________________ 20____г.
Учреждение _______________________________________________________________

Основные характеристики	Остаток
(состояло) на
___________г.	Поступило за квартал	Выбыло за квартал	Остаток
(состоит) на
_________г.	
Количество экз.					
Стоимость, руб.					
Перечень Актов о списании исключенных объектов библиотечного фонда, отнесенного к категории особо ценного движимого имущества

№№ пп	Номер и дата утверждения акта	Кол-во экз.	Стоимость руб.	Причина исключения	Направление выбытия	

						

						
						
Руководитель учреждения 	   	
                                     (подпись)                  ( расшифровка подписи)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель учреждения
	       	
(подпись)   (расшифровка подписи)
«___» 	 20 ___ г.
Акт №
об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда
«___» 	 20___ г.
Учреждение __________________________________________________________    Коды
Структурное подразделение                                                  Форма по ОКУД                0504144
Причина исключения                                                                                 Дата
                                                                                                               по ОКПО
Дебет счета                                                                 Кредит счета
Комиссия в составе 	
(должности, фамилии, инициалы)
назначенная приказом (распоряжением) от «___» 	 20__г. произвела проверку состояния и установила, что перечисленные в прилагаемом списке документы в количестве _________________ экз. на сумму (прописью) ______________________________________ 
______________________________________________________ цифрами ___________ руб.
подлежат списанию и исключению из учета.
Приложение: список на исключение объектов библиотечного фонда.
В инвентарной карточке учета основных средств выбытие объектов библиотечного фонда отмечено.
Председатель комиссии     	     	
(подпись)	(расшифровка подписи)
Члены комиссии:                   	     	
 (подпись)	(расшифровка подписи)
	     	
Выбытие списанных объектов библиотечного фонда

Направление выбытия документов	Документ	

	наименование	номер	дата	
1	2	3	4	

				
Председатель комиссии     	     	
(подпись)	(расшифровка подписи)
Члены комиссии:                   	     	
 (подпись)	(расшифровка подписи)

Форма 0504144 с. 2

Приложение к акту №	от "	"	20	г.
СПИСОК на исключение объектов библиотечного фонда по причине

№ п/п	Инвентарный номер	Наименование документа и его основные характеристики	Наименование единицы измерения	Количество	Цена, руб.	Коэффициент переоценки	Сумма, руб.	
1	2	3	4	5	6	7	8	

								

								

								

								

								
								
Итого по виду объекта						
				Всего		
Председатель комиссии     	     	
(подпись)	(расшифровка подписи)
Члены комиссии:                   	     	
 (подпись)	(расшифровка подписи)
	     	
Форма 0504144 с. 3

Приложение к акту №	от "	"	20	г.
СПИСОК на исключение объектов библиотечного фонда по причине _____________________________

№ п/п	Инвентарный номер	Наименование документа и его основные характеристики	Наименование единицы измерения	Количество	Цена, руб.	Коэффициент переоценки	Сумма, руб.	
1	2	3	4	5	6	7	8	

								

								

								

								

								

								

								

								
Итого по виду объекта						
				Всего		
Председатель комиссии:
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)(

УТВЕРЖДАЮ Руководитель учреждения
	       	
(подпись)    (расшифровка подписи)
«___» 	 20 ___ г.
Акт №
об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда
«___» 	 20___ г.
Учреждение 	
Комиссия в составе 	
(должности, фамилии, инициалы)
	 ,
назначенная приказом (распоряжением) от «___» 	 20__г. произвела уничтожение списанных
объектов библиотечного фонда в количестве     	 экз. (акт о списании от «___»
	 20__г.)

№№ п/п	Автор, название, выходные сведения изданий	Примечания	

			

Председатель комиссии     	     	
(подпись)	(расшифровка подписи)
Члены комиссии:   	     	
(подпись)	(расшифровка подписи)

Инвентарная книга 
Учреждение __________________________________________________________________

Дата 	№ зап. 	Инвентар	Автор и заглавие	Место и 	      Цена	Отметка 	№ акта 	Приме	
записи	 в КСУ	ный номер		 год издания	руб	коп	о про верке	выбытия	чание	

										

										

										

										

										

										

										

 Акт №
поступления журналов (по источнику поступления) за ___________________ 20 _____г.
Учреждение ___________________________________________________________________

Источник поступления  _________________________________________________________

№ п/п	Название журнала	Шифр хранения	     ISSN     	Получены номера	Кол-во  номеров	

						

						

						

						

						

						

						

						

	     	
(подпись)	(расшифровка подписи)

(подпись)	(расшифровка подписи)